Coordinatrice administrative et opérationnelle · à distance

Votre activité mérite toute votre énergie.
Pas votre administratif.

Vous dirigez une petite entreprise et gérez encore vous-même les devis, les documents et les relances ? Je prends en charge les tâches administratives et le suivi que nous définissons ensemble, entièrement à distance.

Réserver un échange gratuit Décrire mon besoin par écrit
100 % à distance Selon vos besoins Basée à Lausanne
Sarah Reymond à son bureau
L’implication d’une partenaire avec toute la souplesse d’un soutien externe.
15+ans en gestion et coordination
4établissements dirigés
4 ansà la tête de mon coffee shop
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L’organisation au service de votre réussite

Vous vous concentrez sur votre métier.
Je veille à ce que le reste avance.

Quand l’administratif prend trop de place

Votre entreprise grandit.
Son organisation doit suivre.

Les devis attendent, les échéances restent dans un coin de votre tête et les informations se dispersent. Votre structure n’a pas besoin d’un poste administratif à temps plein, mais vous ne pouvez plus tout prendre en charge vous-même.

Nous commençons simplement par ce qui vous prend le plus de temps ou freine votre activité.

Des documents à jour.
Des dossiers qui avancent.

Un accompagnement adapté à votre réalité, sur un besoin précis ou dans la durée.

Voir le détail des prestations

Sarah Reymond,
une expérience de dirigeante.

Mon activité indépendante est récente. Elle s’appuie sur une expérience de terrain acquise en gestion et en direction d’entreprise.

Plus de quinze ans d’expérience en gestion, organisation et coordination, quatre établissements dirigés et quatre années à la tête de mon propre coffee shop.

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Trois façons de travailler ensemble

Besoin ciblé

Mission ponctuelle

Pour remettre de l’ordre ou résoudre un besoin précis.

CHF 70.– / heureVoir cette formule
Accompagnement essentiel

Soutien régulier

Les mêmes dossiers suivis chaque mois, des priorités partagées et une organisation déjà en place.

10 h / mois · CHF 700.–Voir cette formule
Pilotage & suivi

Coordination

Un tableau d’avancement, des relances et un point sur les décisions qui vous reviennent.

Sur devis · périmètre défini ensembleVoir cette formule
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Conseils pratiques

Un premier pas
pour déléguer.

Quelles tâches administratives confier en premier quand on dirige une petite entreprise ? Je vous partage quelques pistes pour commencer.

Lire mon premier article

Quelques réponses
pour commencer.

Un premier besoin suffit. Vous n’avez pas à réorganiser toute votre entreprise avant de me contacter.

Toutes les questions fréquentes
Puis-je commencer par une seule mission ?

Oui. Nous définissons une tâche précise et estimons le temps nécessaire avant de commencer. Vous décidez ensuite si un suivi régulier vous serait utile.

Comment travailler ensemble à distance ?

Nous convenons des outils, des accès et des validations. Un tableau partagé ou des points réguliers vous permettent de suivre les actions et les prochaines échéances.

Que m’apporte un suivi mensuel ?

La continuité : une connaissance de vos dossiers, une organisation commune et des priorités suivies au fil des mois. La formule comprend 10 heures par mois pour CHF 700.–, sans report des heures inutilisées. L’engagement est à durée indéterminée et peut être terminé pour la fin du mois. Les heures supplémentaires sont facturées CHF 70.–/h avec votre accord écrit préalable.

Je ne sais pas encore quoi déléguer : par où commencer ?

Décrivez les tâches qui vous prennent du temps ou restent en attente. Nous identifions ensemble un premier périmètre, à votre rythme.

Qu’aimeriez-vous me confier ?

Décrivez votre besoin en quelques lignes ou réservez un échange gratuit de 30 minutes pour faire le point, sans engagement.

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